Segregatory biurowe - szeroki wybór i rodzaje. Do czego je stosujemy?

Tekst opisuje rolę i różnorodność segregatorów biurowych w procesie archiwizacji dokumentów w firmach, podkreślając ich znaczenie dla utrzymania porządku i efektywności pracy. Podaje różne typy segregatorów, takie jak A3, A4, A5, z mechanizmem dźwigowym czy ringowym, oraz ich zastosowanie w przechowywaniu dokumentów. Smartkleks.pl sklep papierniczy, oferuje szeroki wybór segregatorów, które można dostosować do indywidualnych potrzeb biura.

• Wraz z końcem roku w firmie nadchodzi czas archiwizacji dokumentów oraz rozliczania minionych dwunastu miesięcy. Właściwe przechowywanie dokumentów to podstawa każdej dobrze zorganizowanej przestrzeni biurowej, dlatego niezbędne są odpowiednie akcesoria, w tym segregatory biurowe. Smartkleks.pl to sklep papierniczy z artykułami biurowymi, z szerokim wyborem segregatorów, które różnią się rozmiarem, mechanizmem zapinania oraz zastosowaniem.

Rodzaje segregatorów i ich zastosowanie

Dobór odpowiedniego segregatora zależy od potrzeb biura oraz typu dokumentów, które planujemy w nim przechowywać. Coraz więcej firm, przechowuje swoje dane w wersji cyfrowej, jednak w dalszym ciągu spora ich część wymaga przechowywania w formie papierowych wydruków. Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów segregatorów, które można podzielić ze względu na wielkość, mechanizm zapinania oraz przeznaczenie. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze modele, niezbędne w każdym biurze.

Podział segregatorów ze względu na wielkość

Segregatory biurowe są dostępne w różnych rozmiarach, co pozwala na ich pełne dostosowanie do rodzaju przechowywanych dokumentów. Najpopularniejsze są oczywiście segregatory A4, stosowane także jako segregatory biurkowe. Poza nimi, w ofercie sklepu papierniczego znajdują się między innymi:

• Segregatory A3 – jak sama nazwa wskazuje, przeznaczone są do przechowywania dokumentów w większym formacie, często wykorzystywane w biurach architektonicznych lub przez artystów plastyków.

• Segregatory A5 - mniejsze, idealne do przechowywania notatek i mniejszych dokumentów. Dostępne w wersji pionowej i poziomej, tzw. segregatory bankowe

Jak dzielimy segregatory ze względu na budowę i zastosowanie?

• Segregatory biurowe z mechanizmem dźwigniowym

Segregatory z mechanizmem dźwigniowym są jednymi z najbardziej popularnych. Zapewniają łatwy dostęp do dokumentów oraz ich bezpieczne przechowywanie. Mechanizm składa się z dwóch ringów, dźwigni oraz tzw. dociskacza.

Mechanizm dźwigniowy segregatora

• Segregatory biurowe z podwójnym mechanizmem dźwigniowym

Segregatory z podwójnym mechanizmem dźwigniowym oferują dodatkową stabilność i są idealne do przechowywania większej ilości dokumentów, które wymagają solidniejszego zabezpieczenia. Często są także wykorzystywane do przechowywania dokumentów formatu A5, w podwójnej ilości, niż byłoby to możliwe w segregatorze A5.

• Segregatory biurowe z mechanizmem ringowym

Mechanizm ringowy segregatora jest mniej popularny od segregatorów dźwigowych. Standardowo są one węższe od modeli opisanych powyżej. Szerokość grzbietu takiego segregatora to zazwyczaj przedział między 20, a 58mm. Tym samym przeznaczone są one do przechowywania mniejszej ilości dokumentów. W swej budowie mogą różnić się między sobą ze względu na ilość ringów. Występują w wersji dwu i czteroringowej.

Segregator ringowy Oxford

• Segregatory bankowe - segregator A5 w poziomie

Segregatory bankowe w formacie A5, w poziomie, są używane głównie do przechowywania dokumentów o specyficznych rozmiarach, takich jak raporty, arkusze kalkulacyjne czy zestawienia finansowe. Wysokością dopasowane są do rozmiaru A5, jednak ich okładki są znacznie dłuższe niż posiada standardowy segregator tego formatu.

Segregator bankowy Esselte

Segregatory i pudła archiwizacyjne

Archiwizacja dokumentów wymaga nie tylko zwykłych segregatorów, ale także specjalnych pudeł archiwizacyjnych. Dzięki nim można zorganizować dużą ilość dokumentów w sposób czytelny i zorganizowany. Wybierając segregatory do tego celu warto skupić się na cenie. Powinny być dość tanie, gdyż segregator ten z zasady ma stać na półce – raz włożone dokumenty, najprawdopodobniej przydadzą się tylko w przypadku jakiejś kontroli z urzędu. Segregatory tego typu często zamiennie stosowane są z pudłami archiwizacyjnymi. Pudła to rozsądne, tanie i wygodne rozwiązanie. Dzielone są na różne rozmiary, co pozwala dopasować je do potrzeb firmy.

Segregatory do zadań specjalnych - akta osobowe i wizytówki

Z myślą o specyficznych potrzebach, dostępne są także segregatory do zadań specjalnych, takie jak akta osobowe czy wizytowniki, które umożliwiają precyzyjne zarządzanie tego typu dokumentacją.

Akta osobowe to specyficzne teczki lub segregatory, w których przechowywane są wszystkie dokumenty pracownika, począwszy od procesu rekrutacji, aż do zakończenia współpracy. Natomiast wizytowniki, chodź dziś już mało popularne, w dalszym ciągu mają swoich zwolenników. Jak sama nazwa wskazuje wizytownik to taki segregator o naprawdę niewielkich rozmiarach, przeznaczony do przechowywania wizytówek klientów, dostawców itp.

Segregator - Akta Osobowe Biurfol

Segregatory biurowe to nie tylko narzędzie do przechowywania dokumentów, ale również sposób na zachowanie porządku i efektywność pracy. Wybierając odpowiedni rodzaj segregatora, można znacznie ułatwić proces archiwizacji oraz zwiększyć ogólną funkcjonalność biura.

Zapraszamy do sklepu papierniczego smartkleks.pl, gdzie znajdziesz bogaty wybór segregatorów, a także inne, niezbędne w każdym biurze artykuły biurowe.